Aké zariadenie okrem tlačiarne potrebuje poriadna kancelária?

Pri zmienke o kancelárii sa väčšine z nás pred očami vybaví kancelársky nábytok a pracovný stôl s počítačom, monitorom aj klávesnicou, alebo notebook s myšou. Mnohí by azda ešte spomenuli tlačiareň a rôzne malé drobnosti, ktoré inak na pracovnom stole pochopiteľne nesmú chýbať. Faktom však je, že technológie dnes hýbu svetom, preto určite viac než služby architekta alebo interiérového dizajnéra pri zariaďovaní kancelárie oceníme zariadenia, ktoré nám uľahčia prácu alebo ju urobia produktívnejšou.

Usporiadanie kancelárie a výber vhodného nábytku samozrejme nechceme podceňovať. Nábytok, ale napokon aj samotný kancelársky stôl, je v princípe dôležitý, pretože nám musí ponúknuť dostatok miesta na pohodlné umiestnenie počítača a ovládacích prvkov, teda klávesnice a myši.

Bez povšimnutia nemôžu zostať ani skrine alebo kancelárska stolička, ktorá umožní dynamické sedenie, čím zmierni negatívne dopady dlhého sedenia na zdravie. Prim v modernej a dobre vybavenej kancelárii však hrajú predovšetkým technológie, respektíve zariadenia, ktorým sa budeme venovať v nasledujúcich riadkoch.

1. Bezdrôtová dokovacia stanica

Toto zariadenie umožňuje jednoduché, rýchle a bezpečné bezdrôtové pripojenie notebookov k sieti alebo k ďalším perifériám. S bezdrôtovou dokovacou stanicou zabijete tri muchy jednou ranou. A nebude to len spomínané nekomplikované spojenie notebooku so sieťou, monitorom, klávesnicou, myšou alebo s ďalšími kancelárskymi zariadeniami.

V kancelárii mnoho zariadení využíva USB port, preto sa často niektoré zariadenia odpájajú, aby mohli byť pripojené tie, ktoré sú aktuálne potrebné. Neustále pripájanie a odpájanie je kontraproduktívne a časom pôjde na nervy každému. Rýchla, a hlavne vyššia konektivita preto príde určite vhod. Poteší aj bezpečnosť, pretože údaje, s ktorými budete pracovať, sú chránené šifrovaním a efektívnymi autentifikačnými protokolmi. Za zmienku určite stojí aj zjednodušenie prístupu k prezentačnej technike v rokovacích miestnostiach, najmä k projektorom. A práve projektorom dáme teraz priestor.

2. Projektor

Projektor je vynikajúci a nenahraditeľný pomocník pre menšie aj malé firmy, ktoré chcú svojim zamestnancom počas porád alebo konferencií odovzdávať úplne presné a ničím neskreslené obrazové informácie. S projektormi máte istotu, že na poradách alebo na školeniach zaujmete všetkých svojich zamestnancov či kolegov precíznou vizuálnou stránkou svojej prednášky. Možnosti máte pritom takmer neobmedzené, takže si môžete vyberať projektor z portfólia renomovaných značiek, ktorý bude najviac vyhovovať Vašim potrebám.

Za všetkých môžeme spomenúť napríklad spoločnosť HP, Epson alebo Canon. Produkty týchto výrobcov určite dobre poznáte a vo svojej kancelárii používate. Či už ide o tlačiarne alebo tonery a atramentové cartridge, výrobky týchto rešpektovaných značiek sa vyznačujú vysokou kvalitou aj spoľahlivosťou. Inak to samozrejme nebude ani pokiaľ ide o projektory.

3. Externý monitor

Notebooky sú neodmysliteľnou súčasťou firemného prostredia. Ponúkajú flexibilitu, ktorá umožňuje pracovať v kancelárii aj na cestách. V kancelárii ale môžete dať efektivite nový rozmer a vďaka externému monitoru vyťažíte z práce na notebooku maximum. Nejde pritom o nič zložité. Po pripojení notebooku k monitoru s vysokým rozlíšením získate ďalšiu pracovnú plochu, na ktorej si môžete pootvárať ďalšie aplikácie. Jednoduché riešenie, ktoré však v konečnom dôsledku významne prispeje k vyššej efektivite práce.

4. Hybridné zariadenia

Notebooky sme dnes už niekoľkokrát spomenuli. Napriek tomu zameriame Vašu pozornosť na hybridné notebooky, ktoré okrem klasických funkcií disponujú dotykovým displejom. Tieto zariadenia môžu byť perfektnou voľbou nielen pre klasickú kanceláriu, ale najmä pre prácu z domu čiže pre tzv. "Home office" Dôvodov je hneď niekoľko.

Prednosťou hybridných notebookov je spoľahlivosť, rýchlosť a nízka hmotnosť, ale najsilnejším tromfom je predovšetkým variabilita ich použitia. Hybridné notebooky majú variabilné telo, ktoré sa môže rôznymi spôsobmi upravovať. Zatiaľ čo niektoré modely tvoria jeden celok, klávesnicu s dotykovou obrazovkou môžete vzájomne otáčať, iné notebooky idú ešte ďalej a ponúkajú odnímateľný displej so špeciálnym stojanom. Súčasťou niektorých modelov je stylus pero na grafickú prácu.

Hybridné notebooky cez deň využijete na prácu a večer ako tablet na hranie hier alebo sledovanie filmov. Nie je preto divu, že tieto zariadenia vytláčajú tablety (výnimkou sú grafické tablety) a sú čoraz častejšie zaraďované do výbavy domácich kancelárií.